Презентация - это передача информации от оратора к аудитории. Презентации обычно представляют собой демонстрацию, введение, лекцию или речь, предназначенную для информирования, убеждения, вдохновения, мотивации, создания доброжелательности или представления новой идеи/продукта. Презентации обычно требуют подготовки, организации, планирования мероприятий, написания текста, использования наглядных пособий, преодоления стресса и ответов на вопросы. "Ключевые элементы презентации состоят из ведущего, аудитории, сообщения, реакции и метода эффективной передачи речи для успеха организации. " Презентации широко используются в рабочих условиях, например, бухгалтеры представляют подробный отчет о финансовых показателях компании или предприниматель представляет свою венчурную идею инвесторам. Термин также может использоваться для формального или ритуального представления или предложения, как, например, презентация дебютантки. Презентации в определенных форматах также известны как keynote address. Интерактивные презентации, в которых участвует аудитория, также представляются все чаще и чаще. Вместо монолога при этом возникает диалог между выступающим и аудиторией. Преимущества интерактивной презентации заключаются, например, в том, что она привлекает больше внимания аудитории, а взаимодействие создает чувство общности.
Для создания содержания презентации обычно используется программа для создания презентаций, некоторые из которых также позволяют разрабатывать презентации совместно, например, через Интернет, географически разрозненными участниками. Программы просмотра презентаций могут использоваться для объединения содержимого из разных источников в одну презентацию. Некоторые из популярных продуктов для создания презентаций, используемых во всем мире, предлагаются компаниями Apple, Google и Microsoft.
Microsoft PowerPoint и Google Slides - эффективные инструменты для разработки слайдов, хотя Google Slides позволяет группам работать вместе, используя Google Drive для обновления каждого аккаунта по мере его редактирования. Содержимое, такое как текст, изображения, ссылки и эффекты, добавляется в каждую из программ для создания презентаций, чтобы донести до группы полезную, консолидированную информацию. Визуальные элементы повышают эффективность презентации и помогают подчеркнуть ключевые моменты с помощью шрифта, цвета, изображений/видео, графиков, макета и переходов.
Наглядность
Одним из распространенных средств, помогающих донести информацию до аудитории и не отвлекать ее от работы, является использование разборчивого шрифта и размера текста. Согласно статье "Подготовка и проведение эффективной презентации", в эффективных презентациях обычно используются шрифты с засечками (например, Times New Roman, Garamond, Baskerville и т.д.) для мелкого текста и шрифты без засечек (например, Helvetica, Futura, Arial и т.д.) для заголовков и крупного текста. Шрифты используются вместе с размером шрифта для улучшения читабельности для аудитории. Комбинация этих шрифтов также может быть использована для создания акцента. Большинство шрифтов в презентации должны быть простыми, чтобы облегчить чтение. Стили шрифтов, такие как жирный, курсив и подчеркивание, используются для выделения важных моментов.
Подчеркнуть текст и сохранить его читабельность можно с помощью контрастных цветов. Например, черные слова на белом фоне подчеркивают отображаемый текст, но при этом сохраняют его читабельность. Текст, контрастирующий с фоном слайда, также повышает наглядность. Читабельность и наглядность повышают впечатление от презентации, что способствует ее эффективности. Определенные цвета также ассоциируются с определенными эмоциями, и правильное применение этих цветов повышает эффективность презентации, создавая у аудитории эффект погружения.
Крупные изображения, относящиеся к презентации, привлекают внимание аудитории, что, в свою очередь, может прояснить темы презентации. Экономное использование изображений помогает поддержать другие элементы презентации (например, текст). Короткие видеоролики используются для того, чтобы помочь презентатору усилить свое сообщение для аудитории. Благодаря дополнительному подкреплению, которое обеспечивают изображения и видео, эффективность презентации может быть повышена[цитата необходима].
Оценка презентаций
В типичной рубрике, используемой для оценки презентаций, нет полного списка критериев, общих для исследовательских работ или учебных заведений. Тем не менее, Де Грез и др., консультируясь с опытными преподавателями высших учебных заведений, разработали рубрику, состоящую из девяти критериев оценки, из которых пять касались манеры выступления (взаимодействие с аудиторией, энтузиазм, зрительный контакт, вокал и язык тела), три были связаны с содержанием (структура, качество вступления и заключения), а один оценивал общий профессионализм.